{"id":119,"date":"2022-09-08T12:10:27","date_gmt":"2022-09-08T10:10:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.laclassedeloic.fr\/?p=119"},"modified":"2022-09-08T12:10:27","modified_gmt":"2022-09-08T10:10:27","slug":"garder-le-contact","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/?p=119","title":{"rendered":"Garder le contact !"},"content":{"rendered":"<p><!-- Google tag (gtag.js) --><br \/>\nJe remonte cet article puisqu&#8217;il facilitera probablement les t\u00e2ches de certains directeurs. L&#8217;outil que je vous pr\u00e9sente me facilite grandement la communication avec les parents de mon \u00e9cole. Chaque ann\u00e9e, je fais une mise \u00e0 jour car ONDE \u00e9volue et les formules que j&#8217;utilise dans mon tableur ont besoin d&#8217;\u00eatre mises \u00e0 jour.<\/p>\n<h2>Pr\u00e9ambule<\/h2>\n<p>&#8220;PROBL\u00c8ME RGPD&#8221; : faisant suite \u00e0 des critiques (fond\u00e9es) sur Twitter, je pr\u00e9cise (c&#8217;est d\u00e9j\u00e0 le cas plus bas dans l&#8217;article) que l&#8217;utilisation de gmail n&#8217;est pas rgpd-compatible. J&#8217;esp\u00e8re trouver une autre solution aussi efficace et rgpd-compatible. M\u00eame si l&#8217;an pass\u00e9 j&#8217;ai pu avoir des propositions int\u00e9ressantes, je n&#8217;ai pas trouv\u00e9 de solution qui soit au niveau de gmail.<\/p>\n<p>Je suis directeur d\u2019\u00e9cole et j\u2019utilise 2 boites pour les mails\u00a0:<br \/>\n\u2013 une officielle en \u00ab\u00a0@ac-\u2026..fr\u00a0\u00bb pour recevoir et envoyer le courrier de l\u2019Inspection<br \/>\n\u2013 une autre en \u00ab\u00a0@gmail.com\u00a0\u00bb pour communiquer avec la mairie, les familles\u2026 en fait avec tout le monde sauf l\u2019Inspection.<\/p>\n<p>Depuis que j\u2019utilise la boite mail de Google, je peux recevoir (c\u2019est ce que je fais) tous les mails sur mon t\u00e9l\u00e9phone, ce qui est tr\u00e8s pratique je trouve.<br \/>\nDe plus j\u2019ai tous les contacts t\u00e9l\u00e9phoniques des parents en permanence avec moi (pratique lors des sorties scolaires).<\/p>\n<p>J&#8217;attire quand m\u00eame votre attention sur le fait que cette solution n&#8217;est pas bien &#8220;RGPD compatible&#8221;. Les parents de l&#8217;\u00e9cole sont au courant et \u00e7a ne d\u00e9range personne. Le jour o\u00f9 je trouverai un outil aussi performant et qui respecte mieux les donn\u00e9es des utilisateurs, je l&#8217;utiliserai. Malheureusement, je trouve que la boite mail acad\u00e9mique n&#8217;est pas aussi pratique que celle-ci.<br \/>\nPour ma classe, j&#8217;utilise <a href=\"https:\/\/cartable.edumoov.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Educartable<\/a>. La boite gmail n&#8217;est donc l\u00e0 que pour la communication en tant que directeur.<\/p>\n<h2>Mais \u00e0 quoi \u00e7a peut vraiment servir\u00a0?<\/h2>\n<p>Comme cela, j\u2019ai \u00e0 tout moment sur mon t\u00e9l\u00e9phone\u00a0:<br \/>\n\u2013 les coordonn\u00e9es t\u00e9l\u00e9phoniques des parents de tous les enfants de l\u2019\u00e9cole<br \/>\n\u2013 l\u2019adresse de ces parents<br \/>\n\u2013 l\u2019adresse mail des parents<br \/>\nJe peux donc les joindre facilement si besoin.<\/p>\n<p>Attention, si vous voulez appelez depuis un t\u00e9l\u00e9phone perso, je vous conseille de faire pr\u00e9c\u00e9der le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone que vous composez de #31# afin que votre num\u00e9ro de s\u2019affiche pas.<\/p>\n<p>L\u2019utilisation des Contacts de Google via ONDE permet \u00e9galement de cr\u00e9er des mailing-lists pour la communication avec les familles de mani\u00e8re tr\u00e8s simple et donc d&#8217;envoyer des mails \u00e0 tous les parents ou seulement aux parents de telle ou telle classe.<\/p>\n<h2>C\u2019est bien beau tout \u00e7a, mais comment on fait\u00a0?<\/h2>\n<p>Le principe n\u2019est pas compliqu\u00e9. Je vous explique les \u00e9tapes \u00e0 effectuer\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ol>\n<li>Vous devez extraire les donn\u00e9es des responsables de vos \u00e9l\u00e8ves d&#8217;une classe ou de toute l&#8217;\u00e9cole.<\/li>\n<li>Vous importez ces donn\u00e9es dans Google Contacts.<\/li>\n<li>Vous avez plusieurs listes qui vont s&#8217;afficher avec tous vos parents d&#8217;\u00e9l\u00e8ves r\u00e9partis dans diff\u00e9rentes classes.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c7a ne parait pas super simple quand m\u00eame !? En fait, ce n&#8217;est pas compliqu\u00e9 du tout, m\u00eame s&#8217;il y a plusieurs \u00e9tapes \u00e0 faire et qu&#8217;il est important de bien les suivre.<br \/>\nPour ne pas allonger cet article, vous trouverez toute la proc\u00e9dure d\u00e9taill\u00e9e en t\u00e9l\u00e9chargeant les fichiers ci-dessous qui contiennent le fichier LibreOffice Calc (ods) qui permet de faire ce que j&#8217;annonce ainsi qu&#8217;un tutoriel (pdf) d\u00e9taill\u00e9 avec des captures d&#8217;\u00e9cran pour faciliter la compr\u00e9hension.<\/p>\n<p>FICHIERS N\u00c9CESSAIRES :<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/u.pcloud.link\/publink\/show?code=XZxkytXZlShPWTr1Ek5LBFempNryxBROmDHV\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Onde_vers_google_R22.ods<\/a> (fichier Libreoffice Calc pour faire les imports-exports)<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/u.pcloud.link\/publink\/show?code=XZqkytXZLHcC5PXGkaS446h3i7pbwXcERns7\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tutoriel_onde_vers_google.pdf<\/a> (le tutoriel d\u00e9taill\u00e9)<br \/>\n<strong>Attention<\/strong>, <a href=\"https:\/\/laclassedeloic.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/telechargement_direct.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1081 alignleft\" src=\"http:\/\/www.laclassedeloic.fr\/files\/2021\/09\/telechargement_direct-300x147.png\" alt=\"\" width=\"229\" height=\"112\" srcset=\"https:\/\/laclassedeloic.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/telechargement_direct-300x147.png 300w, https:\/\/laclassedeloic.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/telechargement_direct.png 361w\" sizes=\"auto, (max-width: 229px) 100vw, 229px\" \/><\/a>en cliquant sur le lien pour t\u00e9l\u00e9charger le fichier ods, une fen\u00eatre va s&#8217;ouvrir et le fichier va \u00eatre transform\u00e9 en pdf pour pouvoir pr\u00e9visualiser ce qu&#8217;il y a dedans. Il est imp\u00e9ratif de le t\u00e9l\u00e9charger en cliquant sur &#8220;T\u00e9l\u00e9chargement&#8221; tout en haut de la fen\u00eatre (et non par le lecteur de pdf) puis en s\u00e9lectionnant &#8220;T\u00e9l\u00e9chargement direct&#8221; comme montr\u00e9 sur la copie d&#8217;\u00e9cran.<\/p>\n<p>J&#8217;esp\u00e8re que cet outil vous sera autant utile qu&#8217;\u00e0 moi.<\/p>\n<h2>Remarque<\/h2>\n<p>L&#8217;import-export peut aussi se faire avec un autre service de gestion des mails, en th\u00e9orie, sensiblement de la m\u00eame fa\u00e7on.<\/p>\n<h2>Pol\u00e9mique :<\/h2>\n<p>Pour \u00eatre tr\u00e8s transparent, je vous mets ci-dessous ce que j&#8217;avais \u00e9crit suite \u00e0 des remarques sur Twitter. Comme cela, libre \u00e0 vous d&#8217;utiliser ou non la solution que je vous propose.<\/p>\n<p>En septembre 2021, j&#8217;ai pr\u00e9sent\u00e9 une mise \u00e0 jour de mon &#8220;application\/tableur&#8221; pour extraire les adresses mails des parents de l&#8217;\u00e9cole (ainsi que les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone) pour les importer dans Google Contacts et les utiliser avec Gmail.<\/p>\n<p>Cette fa\u00e7on de faire \u00e0 soulever des \u00e9changes sur Twitter me disant (\u00e0 juste titre) que cette fa\u00e7on de faire n&#8217;\u00e9tait pas RGPD-compatible. Je l&#8217;indiquais d&#8217;ailleurs clairement dans mon article. Certains propos m&#8217;accusaient m\u00eame de mettre \u00e0 disposition des directeurs quelque chose d&#8217;ill\u00e9gal et qu&#8217;on pouvait m\u00eame comparer cela \u00e0 partager &#8220;comment braquer une banque en expliquant bien que c&#8217;est ill\u00e9gal&#8221;.\u00a0 Je trouve les mots forts surtout quand on sait que pendant le confinement, on nous (pas forc\u00e9ment \u00e0 moi, mais \u00e0 pas mal de directeurs et d&#8217;enseignants) a demand\u00e9 de faire avec les moyens du bord sans se soucier du traitement RGPD des outils utilis\u00e9s pour pouvoir assurer la continuit\u00e9 p\u00e9dagogique.<\/p>\n<p>Je ne veux pas lancer de pol\u00e9mique \u00e0 ce sujet et je pr\u00e9cise que les \u00e9changes avec plusieurs personnes (dont la personne qui a fait cette comparaison) sur Twitter ont \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s constructifs. Mon objectif n&#8217;a jamais \u00e9t\u00e9 de mettre en avant les services de Google, mais bien de proposer une solution simple et pratique pour communiquer avec les familles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Je remonte cet article puisqu&#8217;il facilitera probablement les t\u00e2ches de certains directeurs. L&#8217;outil que je vous pr\u00e9sente me facilite grandement [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":125,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4,12],"tags":[],"class_list":["post-119","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-direction","category-numerique"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/119","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=119"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/119\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/125"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=119"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=119"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/laclassedeloic.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=119"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}